Congés & absences : demandes, validations et soldes

Qorha gère le cycle complet des absences selon le droit français : demandes (par le salarié ou par les RH), validation avec motif de refus, soldes de congés payés, jours fériés, et export vers la paie.

Le circuit d'une demande

1. La demande : le salarié la saisit depuis son espace « Mes absences » (s'il a un compte), ou les RH la saisissent directement sur sa fiche (onglet Absences).
2. La validation : les demandes en attente s'affichent en haut de la page Congés & absences et sur le tableau de bord. Boutons Valider / Refuser — en cas de refus, un motif est obligatoire et visible par le salarié.
3. La notification : le salarié est prévenu de la décision (cloche de notifications et, selon la configuration, email).

Où : menu → Congés & absences

Astuce : vous recevez une notification à chaque nouvelle demande — inutile de surveiller la page.

Types d'absence

Où : menu Gestion de l'application → Types d'absence

Les types standards sont préconfigurés : congés payés, RTT, maladie, accident du travail, maternité/paternité, congés pour événements familiaux, sans solde… Chaque type définit s'il est décompté d'un solde, sa couleur dans les plannings et s'il est visible des salariés.

Soldes de congés

Où : fiche du salarié → onglet Absences

Les soldes (acquis, pris, report, restant) sont affichés en tête d'onglet et calculés selon les règles françaises :

• acquisition mensuelle des congés payés (2,5 jours ouvrables par mois travaillé) ;
• gestion de la période de référence et des reports ;
• jours de fractionnement : les jours supplémentaires dus au titre du fractionnement du congé principal sont calculés automatiquement ;
• décompte en jours ouvrés avec exclusion automatique des jours fériés français (y compris les spécificités Alsace-Moselle si le droit local est activé dans les paramètres de convention).

Un ajustement manuel permet de régulariser un solde (reprise d'historique par exemple) ; chaque ajustement est tracé dans le journal d'audit.

Arrêts maladie

Où : fiche du salarié → onglet Absences

Enregistrez l'arrêt avec le type « Arrêt maladie » et ses dates. Au-delà de 60 jours d'arrêt (30 jours pour un accident du travail), Qorha vous rappelle automatiquement la visite médicale de reprise obligatoire au retour du salarié.

Vues d'équipe

• Grille du mois : sur la page Congés & absences, une ligne par salarié, une couleur par type d'absence, jours fériés surlignés. Les flèches changent de mois.
• Calendrier général : menu Calendrier, pour une vue d'ensemble de toutes les absences et échéances.

Export vers la paie

Où : menu Congés & absences → export CSV, ou directement depuis la page Paie

Choisissez la période : le fichier liste les absences validées avec type, dates et nombre de jours, prêt à transmettre à votre gestionnaire de paie. Voir le guide Paie.

Le self-service salarié

Si le salarié dispose d'un compte relié à sa fiche (voir Administration), il accède à son espace personnel : consultation de ses soldes, demandes d'absence, suivi de leurs statuts. Les demandes arrivent dans votre file de validation sans ressaisie.