Administration : utilisateurs, rôles, intégrations et facturation

Le hub Gestion de l'application centralise tout le paramétrage de votre espace : comptes et droits, processus RH, notifications, intégrations (API, webhooks, badgeuse), facturation et données.

Rôles et utilisateurs

Où : Gestion de l'application → Utilisateurs

| Rôle | Accès | |---|---| | Utilisateur | Espace salarié uniquement : « Moi » — soldes, demandes d'absence, documents, entretiens, formations, planning | | RH | Gestion des salariés, absences, temps, formation, paie, signatures, contrôles | | Admin | Tout ce qui précède, plus les utilisateurs, la politique de sécurité et la facturation |

Donner un accès self-service à un salarié

Créez un utilisateur avec le rôle Utilisateur et reliez le compte à la fiche du salarié : il accède à son espace personnel et ses demandes d'absence arrivent directement dans votre file de validation.

Permissions fines

Où : Gestion de l'application → Groupes de droits

Au-delà des rôles, des profils de permissions déterminent module par module (paie, santé, documents…) les actions autorisées (voir, créer, modifier, supprimer) — principe du moindre privilège.

Politique de sécurité

Où : Gestion de l'application → Politique de sécurité

• Authentification à deux facteurs (2FA TOTP), activable par utilisateur ou obligatoire pour toute l'organisation ;
• politique de mots de passe (longueur, complexité) ;
• durée de session et verrouillage après échecs de connexion ;
• journal des accès en lecture aux fiches salariés, consultable et exportable.

Notifications

Où : Gestion de l'application → onglet Notifications

Configurez les canaux (email, Mattermost…) et les préférences : demandes d'absence, alertes de conformité, rappels de visites médicales et d'échéances… Chaque utilisateur affine ses propres préférences.

Intégrations

Où : Gestion de l'application → onglet Intégrations

• Tokens d'API : créez des jetons d'accès à l'API v1 avec des scopes précis (lecture/écriture par ressource) et une date d'expiration. Voir le guide API.
• Webhooks : soyez notifié en HTTP des événements (création de salarié, absence validée…) vers l'URL de votre choix, avec signature des payloads et journal des livraisons.
• Import badgeuse : import CSV des pointages avec mapping mémorisé (voir Temps de travail).
• Exports : exports CSV/JSON des données par module.

Capture : le token n'est affiché en clair qu'une seule fois, à sa création.

Facturation

Où : Gestion de l'application → Facturation

• Gratuit jusqu'à 4 salariés actifs.
• 0,99 € HT par salarié actif et par mois à partir du 5ᵉ salarié actif — tous les salariés actifs sont alors décomptés.
• Les salariés sortis ne comptent pas. Facturation mensuelle, sans engagement, toutes fonctionnalités incluses.

La page Facturation affiche le nombre de salariés actifs décomptés et le montant du mois en cours.

Données & RGPD

Où : Gestion de l'application → Données & RGPD

Registre des traitements pré-rempli, durée de conservation, anonymisation, exports : voir le guide Conformité & sécurité.

Astuce : en cas de départ de Qorha, l'export complet de vos données est disponible à tout moment — vos données vous appartiennent.