Démarrage : créer votre espace et vos premiers salariés

Qorha est un service en ligne de gestion RH pour PME et TPE : aucun logiciel à installer, tout se passe dans votre navigateur sur app.qorha.fr. Ce guide couvre la création de votre espace, les premiers réglages et l'ajout de vos salariés.

Créer votre espace

1. Rendez-vous sur qorha.fr et cliquez sur Essai gratuit.
2. Renseignez le nom de votre entreprise, votre nom, votre email professionnel et un mot de passe.
3. Acceptez les CGV/CGU et la politique de confidentialité, puis validez : votre espace est créé immédiatement et vous êtes connecté.

Bon à savoir : aucune carte bancaire n'est demandée. Qorha est gratuit jusqu'à 4 salariés actifs, puis 0,99 € HT par salarié actif et par mois à partir du 5ᵉ. Toutes les fonctionnalités sont incluses, sans engagement.

Le compte créé à l'inscription est le compte administrateur : il a accès à tout, y compris la gestion des utilisateurs et la facturation.

Les premiers réglages recommandés

Où : menu → Gestion de l'application

• Convention collective : renseignez votre numéro IDCC (une liste des conventions courantes des PME est proposée). Il figurera sur vos documents et permet à Qorha de vérifier les périodes d'essai et préavis conventionnels à la saisie des contrats.
• Politique de sécurité : activez si besoin l'authentification à deux facteurs obligatoire, la politique de mots de passe et la durée de session.
• Types d'absence : les types standards (congés payés, RTT, maladie…) sont préconfigurés ; adaptez-les à vos usages.
• Utilisateurs : créez les comptes de vos collègues RH ou managers (voir le guide Administration).

Ajouter vos salariés

Trois possibilités selon votre situation :

Création rapide

Où : menu Salariés → bouton « Nouveau salarié »

Saisissez le nom et le prénom : la fiche est créée, vous la complétez ensuite à votre rythme (contrat, documents, etc.).

Assistant d'intégration (embauche complète)

Où : menu Salariés → assistant d'intégration

Un parcours guidé en 5 étapes : identité, contrat, documents, checklist d'accueil, récapitulatif. Chaque étape peut être passée et complétée plus tard — idéal pour une nouvelle embauche.

Import en masse (reprise de l'existant)

Où : menu Salariés → bouton « Importer »

1. Téléchargez le modèle CSV proposé.
2. Remplissez-le, une ligne par salarié (une colonne optionnelle matricule_badgeuse permet de préparer l'import des pointages).
3. Déposez le fichier : un écran de vérification vous montre exactement ce qui sera créé avant de valider.

Astuce : commencez par l'import CSV pour reprendre tout votre effectif en quelques minutes, puis utilisez l'assistant d'intégration pour les embauches suivantes.

Le tableau de bord

Où : menu → Tableau de bord

C'est votre page d'accueil : effectif actif, demandes de congés en attente, alertes de conformité (visites médicales en retard, entretiens professionnels à planifier, documents manquants…) et raccourcis vers les actions courantes.

Et ensuite ?

• Gérer les fiches salariés et les contrats
• Mettre en place les congés et absences
• Donner un accès self-service à vos salariés

À tout moment, le centre d'aide intégré à l'application répond aux questions courantes, rubrique par rubrique.