Formations, entretiens, visites médicales et CSE
Qorha regroupe les obligations de suivi du salarié dans la durée : plan de formation, entretiens professionnels obligatoires, visites médicales et représentation du personnel (CSE).
Formations
Enregistrer une formation
Où : fiche du salarié → onglet Formation → « Ajouter une formation »
Intitulé, dates, durée, organisme : l'historique complet reste sur la fiche et alimente le plan de formation. Les formations à renouvellement (habilitations, CACES, SST…) déclenchent une alerte avant l'échéance.
Le plan de formation
Où : menu → Formation
Le plan de développement des compétences regroupe toutes les formations par période avec leur statut (prévue, réalisée…). Les types de formation (obligatoire, sécurité…) se personnalisent dans Gestion de l'application → Types de formation.
Entretiens professionnels (obligation légale)
- Tous les 2 ans : entretien professionnel consacré aux perspectives d'évolution du salarié.
- Tous les 6 ans : bilan récapitulatif du parcours.
Où : fiche du salarié → onglet Évaluations → nouvel entretien de type « professionnel » ou « bilan 6 ans »
Le formulaire rappelle les points légaux à aborder. Le tableau de bord affiche le panneau « Entretiens professionnels (légal) » avec les salariés en retard, calculé automatiquement à partir des dates d'embauche et des entretiens déjà réalisés.
Attention : l'entretien professionnel est distinct de l'entretien annuel d'évaluation. Qorha gère les deux, avec des types différents dans l'onglet Évaluations.
Visites médicales
Où : fiche du salarié → onglet Médical
- Visite d'embauche (visite d'information et de prévention) : à planifier dès l'arrivée.
- Visites périodiques : périodicité selon le suivi — ordinaire (SMO, jusqu'à 5 ans) ou renforcé (SMR, postes à risques).
- Visite de reprise : obligatoire après un arrêt de 60 jours (30 jours pour accident du travail), systématique après maternité ou maladie professionnelle — Qorha vous la rappelle automatiquement au retour du salarié.
Les visites en retard ou à planifier remontent sur le tableau de bord et dans les contrôles automatiques.
CSE et représentants du personnel
Où : Gestion de l'application → CSE & représentants
Enregistrez les élus avec leur mandat et sa date de fin : les fins de mandat sont rappelées à l'approche de l'échéance.
Rappel légal : le CSE est obligatoire à partir de 11 salariés (effectif atteint pendant 12 mois consécutifs). La page Conformité employeur (voir Conformité & sécurité) suit cette obligation selon votre effectif.