Planning : plannings hebdomadaires, publication et remplacements

Le module Planning est pensé pour les équipes à horaires variables (commerce, restauration, services) : grille hebdomadaire par salarié, créneaux déplaçables à la souris, modèles d'horaires, publication aux salariés et gestion des remplacements.

La grille de planning

Où : menu → Planning

• Une semaine affichée en grille : une ligne par salarié, les créneaux (shifts) positionnés sur les jours.
• Créez un créneau d'un clic, puis déplacez-le, redimensionnez-le ou dupliquez-le directement à la souris.
• Les totaux d'heures par salarié se mettent à jour en direct — pratique pour respecter les heures contractuelles.
• Les absences validées apparaissent dans la grille : impossible de planifier quelqu'un en congé sans le voir.
• Copier la semaine : reprenez la semaine précédente en un clic pour repartir d'une base existante.

Modèles d'horaires

Où : Gestion de l'application → Horaires types (planning), ou Planning → Modèles

Enregistrez vos semaines types (par exemple « Semaine boutique », « Équipe du matin ») et générez le planning d'une semaine à partir d'un modèle. Idéal quand vos horaires se répètent d'une semaine à l'autre.

Publication aux salariés

Où : Planning → bouton Publier

Tant qu'un planning n'est pas publié, c'est un brouillon invisible des salariés. À la publication :

• les salariés concernés sont notifiés ;
• chacun voit ses créneaux dans son espace personnel ;
• l'historique des publications et le journal des modifications restent consultables (Planning → Publications / Journal).

Capture : si la publication intervient trop près du début des créneaux, Qorha demande une confirmation de dérogation au délai de prévenance.

Astuce : vous pouvez modifier un planning déjà publié — republiez ensuite pour prévenir les salariés des changements.

Remplacements

Où : Planning → Remplacements

Quand un salarié est absent sur un créneau :

1. Proposez le créneau en remplacement à un ou plusieurs salariés disponibles.
2. Chaque salarié sollicité reçoit une notification et peut accepter ou refuser depuis son espace.
3. Le premier qui accepte récupère le créneau ; le planning est mis à jour automatiquement.

Lien avec le temps de travail

Le planning sert de référence : les écarts entre les pointages importés de la badgeuse et l'horaire prévu sont signalés lors de l'import (voir Temps de travail).